制定年月日　平成　26　年　9　月　29　日

 最終改正年月日　令和　６　年　３　月　１　日

 

お客様の個人情報保護に関する社会保険労務士法人ＳＥＥＤの基本方針

       

 

社会保険労務士法人ＳＥＥＤ（以下、「当法人」）は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の
一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

 

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

　　　当法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基
　　　準に従って、常にお役様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２．適正な取得、利用目的

　　　お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基
　　　づく当法人の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当法人外
　　　への持ち出しや口外はしません。

３．職員の教育、監督

　　　お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当法人から権限を与えられた職員だけ
　　　がその情報にアクセスできます。当法人の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定め
　　　られた処分に処されます。

４．公表、開示

　　　お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、また
　　　は労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
　　　また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
　　　なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

５．業務委託

　　　当法人が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には
　　　お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うことおよび基準遵守状況確認のための監査
　　　ができることを要求します。

６．第三者への情報提供

　　　当法人は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること
　　　および第三者に提供することはいたしません。

７．個人情報の加工

　　　当法人は、頂いた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

８．廃棄処分

　　　いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を結んだ
　　　外部業者に委託して行います。

９．ＷＥＢ上の管理

　　　個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、
　　　外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

１０．連絡窓口の選任

　　　お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

１１．問合せ窓口

　　　上記に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。

 

社会保険労務士法人SEED　特定社会保険労務士　及川　清子